Quy Trình & Thủ Tục Nhập Khẩu Hàng Trung Quốc Chính Ngạch 2026

Trong bối cảnh thị trường thương mại quốc tế ngày càng siết chặt các quy định về nguồn gốc xuất xứ và nghĩa vụ thuế, việc chuyển dịch từ tiểu ngạch sang nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc không còn là lựa chọn, mà đã trở thành điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp phát triển bền vững.

Tuy nhiên, hệ thống pháp lý, chính sách kiểm tra chuyên ngành và quy trình thông quan tại các cửa khẩu năm 2026 đã có nhiều cập nhật quan trọng. Bài viết này JanMall sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện, chi tiết từ A-Z về quy trình và thủ tục nhập khẩu hàng từ Trung Quốc mới nhất.

1. Nhập Khẩu Chính Ngạch Là Gì? Tại Sao Nên Chọn JanMall?

Nhập khẩu chính ngạch là hình thức giao thương quốc tế hợp pháp giữa doanh nghiệp Việt Nam và nhà cung cấp Trung Quốc dựa trên hợp đồng ngoại thương (Sale Contract). Mọi lô hàng đều phải thực hiện khai báo hải quan, đóng đầy đủ các loại thuế (thuế nhập khẩu, thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt nếu có) và chịu sự giám sát của cơ quan chức năng.

Sự khác biệt cốt lõi giữa Chính ngạch và Tiểu ngạch

Tiêu chí	Nhập khẩu chính ngạch	Nhập khẩu tiểu ngạch
Tính pháp lý	Hoàn toàn hợp pháp, có đầy đủ hóa đơn đầu vào (VAT).	Rủi ro pháp lý cao, không có hóa đơn chứng từ hợp lệ.
Quy mô lô hàng	Không giới hạn số lượng và giá trị tổng lô hàng.	Giới hạn định mức giao dịch theo ngày và theo vùng biên giới.
Thuế & Chứng từ	Đóng thuế minh bạch, có CO (Chứng nhận xuất xứ) để hưởng ưu đãi.	Thường trốn thuế hoặc đi theo đường "mòn", dễ bị tịch thu.
Tính ổn định	Thông quan qua cửa khẩu quốc tế, tiến độ kiểm soát được.	Phụ thuộc vào tình trạng "tắc biên", "đóng cửa khẩu".

JanMall – Giải pháp vận chuyển Trung - Việt chính ngạch uy tín

Nhận thấy những khó khăn của doanh nghiệp khi tự thực hiện các thủ tục thông quan phức tạp, JanMall cung cấp dịch vụ logistics trọn gói: từ tìm kiếm nguồn hàng, đàm phán, thanh toán quốc tế, đến xử lý thủ tục hải quan và vận chuyển nội địa. Với hệ thống kho bãi hiện đại tại cả Trung Quốc và Việt Nam, JanMall cam kết tối ưu chi phí và đưa hàng hóa về tay bạn an toàn, nhanh chóng nhất.

2. Các Hình Thức Nhập Khẩu Chính Ngạch Tại JanMall

Hiện nay, JanMall đang hỗ trợ doanh nghiệp hai phương thức nhập khẩu chính ngạch linh hoạt, phù hợp với từng quy mô tài chính và năng lý pháp lý khác nhau:

2.1. Nhập khẩu chính ngạch trực tiếp (Doanh nghiệp tự đứng tên)

Doanh nghiệp của bạn sẽ trực tiếp ký kết hợp đồng ngoại thương với đối tác Trung Quốc. JanMall đóng vai trò là đơn vị vận chuyển (Carrier) và đại lý thủ tục hải quan (Customs Broker).

• Ưu điểm: Doanh nghiệp chủ động dòng tiền, đứng tên trực tiếp trên tờ khai và hóa đơn, thuận tiện cho việc làm thương hiệu và quyết toán thuế sau này.

• Đối tượng: Phù hợp với các doanh nghiệp đã có giấy phép xuất nhập khẩu, có kinh nghiệm làm việc với cơ quan hải quan.

2.2. Nhập khẩu ủy thác (Ủy thác qua JanMall)

Nếu bạn là hộ kinh doanh cá thể, cá nhân hoặc doanh nghiệp chưa có chức năng xuất nhập khẩu, bạn có thể ủy quyền toàn bộ cho JanMall. JanMall sẽ đại diện bạn ký hợp đồng, thanh toán USD/RMB, làm thủ tục hải quan và xuất trả lại hàng cho bạn kèm hóa đơn GTGT Việt Nam hợp pháp.

• Ưu điểm: An toàn tuyệt đối, không lo rủi ro pháp lý, giảm tải khối lượng công việc hành chính.

• Đối tượng: Doanh nghiệp mới, cá nhân kinh doanh TMĐT (Shopee, Lazada, TikTok Shop), hoặc các đơn vị muốn tinh gọn bộ máy vận hành.

3. Quy Trình 6 Bước Nhập Khẩu Hàng Trung Quốc Chuẩn Quốc Tế

Để một lô hàng được thông quan thuận lợi từ các công xưởng Thâm Quyến, Quảng Châu, Nghĩa Ô về đến kho Việt Nam, JanMall áp dụng quy trình 6 bước nghiêm ngặt sau:

Quy trình tổng quan tại JanMall

1.Đàm phán và ký kết hợp đồng:Bước 1.

Hai bên thống nhất các điều khoản cốt lõi: Giá cả, Incoterms 2020 (thường là FOB hoặc EXW), phương thức thanh toán (T/T, L/C), quy cách đóng gói và thời gian giao hàng.

2.Xin giấy phép nhập khẩu & Kiểm tra chuyên ngành:Bước 2.

Xác định mã HS Code của hàng hóa để kiểm tra xem mặt hàng đó có thuộc danh mục cấm, danh mục phải xin giấy phép nhập khẩu, hoặc phải làm kiểm tra chất lượng, công bố hợp quy hay không.

3.Thanh toán tiền hàng và Đóng gói:Bước 3.

Tiến hành chuyển tiền cho nhà cung cấp theo tiến độ hợp đồng. Nhà cung cấp Trung Quốc đóng gói hàng hóa, dán nhãn mác (Shipping Mark) đúng quy định xuất nhập khẩu.

4.Vận chuyển hàng hóa quốc tế:Bước 4.

JanMall nhận hàng tại kho Trung Quốc, tiến hành bốc xếp lên container và vận chuyển bằng đường bộ (qua các cửa khẩu Lạng Sơn, Quảng Ninh) hoặc đường biển (về cảng Hải Phòng, Cát Lái) theo yêu cầu.

5.Khai báo và Thông quan hải quan tại Việt Nam:Bước 5.

Khi hàng về tới cửa khẩu/cảng, JanMall tiến hành truyền tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS, nộp thuế và phối hợp kiểm hóa (nếu có) để thông quan lô hàng.

6.Giao hàng nội địa và Quyết toán chứng từ:Bước 6.

Vận chuyển hàng từ cửa khẩu về tận kho của khách hàng. JanMall bàn giao đầy đủ bộ chứng từ gốc bao gồm tờ khai thông quan, hóa đơn, biên lai nộp thuế để doanh nghiệp lưu trữ kế toán.

4. Bộ Chứng Từ Thủ Tục Hải Quan Cần Thiết

Hồ sơ hải quan là "tấm hộ chiếu" của lô hàng. Việc thiếu sót hoặc sai lệch thông tin trên chứng từ là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến việc chậm trễ thông quan hoặc bị phạt hành chính. Khi làm việc cùng JanMall, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị hoặc thay mặt bạn hoàn thiện bộ chứng từ bao gồm:

• Hợp đồng thương mại (Sale Contract): Văn bản pháp lý ghi rõ thông tin người mua, người bán, thông tin hàng hóa và các điều khoản giao nhận.

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ giá trị lô hàng, điều kiện thanh toán để cơ quan hải quan tính thuế.

• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): Chi tiết về trọng lượng tịnh (Net weight), trọng lượng tổng (Gross weight), số lượng kiện, kích thước thùng hàng.

• Vận đơn (Bill of Lading - B/L hoặc Waybill): Chứng từ do đơn vị vận chuyển cấp nhằm xác nhận việc nhận hàng để chở.

• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin - C/O Form E): Đây là chứng từ cực kỳ quan trọng đối với hàng Trung Quốc. Có C/O Form E hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (thường giảm về 0% hoặc mức rất thấp) theo hiệp định thương mại tự do ASEAN - Trung Quốc (ACFTA).

• Giấy phép nhập khẩu hoặc kết quả kiểm tra chuyên ngành (nếu có): Áp dụng cho các mặt hàng đặc thù như mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế, hóa chất...

5. Các Loại Thuế Doanh Nghiệp Phải Nộp Khi Nhập Khẩu

Khi đi chính ngạch, tiền thuế là khoản chi phí bắt buộc và minh bạch. Thông thường, một lô hàng nhập khẩu từ Trung Quốc sẽ phải chịu 2 loại thuế chính:

5.1. Thuế nhập khẩu

Khoản thuế này phụ thuộc hoàn toàn vào Mã HS Code của mặt hàng đó.

• Thuế suất thông thường/Ưu đãi: Áp dụng khi không có chứng nhận xuất xứ.

• Thuế suất ưu đãi đặc biệt (Có C/O Form E): Khi đi chính ngạch qua JanMall, chúng tôi luôn tối ưu và yêu cầu xưởng cấp C/O Form E chuẩn chỉnh để áp dụng mức thuế này, giúp doanh nghiệp tiết kiệm từ 5% - 30% chi phí thuế.

5.2. Thuế giá trị gia tăng (VAT hàng nhập khẩu)

• Mức thuế VAT thông thường là 10% (hoặc 8% tùy thuộc vào danh mục điều chỉnh giảm thuế của Chính phủ trong từng thời kỳ).

• Thuế VAT này doanh nghiệp sẽ được khấu trừ lại khi bán hàng ra tại thị trường Việt Nam nếu có đầy đủ hóa đơn đầu ra hợp lệ.

Lưu ý quan trọng năm 2026: Cơ quan Hải quan Việt Nam tăng cường hậu kiểm (kiểm tra sau thông quan) đối với việc khai báo sai mã HS nhằm gian lận thuế. Việc xác định đúng mã HS ngay từ đầu là cực kỳ quan trọng. JanMall sở hữu đội ngũ chuyên gia kiểm định mã HS, đảm bảo tờ khai của bạn luôn an toàn trước mọi đợt hậu kiểm.

6. Những Rủi Ro Thường Gặp Và Giải Pháp Từ JanMall

Nhập khẩu chính ngạch mang lại sự an toàn pháp lý nhưng cũng đòi hỏi tính chính xác cao. Dưới đây là những cạm bẫy mà các doanh nghiệp tự làm thường mắc phải và cách JanMall giúp bạn giải quyết:

Bảng phân tích rủi ro và giải pháp khắc phục

Rủi ro thường gặp	Hậu quả đối với Doanh nghiệp	Giải pháp tối ưu từ JanMall
Bác bỏ C/O Form E	Bị áp mức thuế nhập khẩu cao, phạt chậm nộp thuế.	JanMall kiểm tra tính hợp lệ của Form E (mộc, chữ ký, thông tin hãng tàu) tại Trung Quốc trước khi hàng rời cảng.
Khai sai mã HS Code	Bị khép vào hành vi gian lận thuế, giam hàng tại cửa khẩu.	Đội ngũ chứng từ của JanMall check kỹ catalog, thành phần, công dụng sản phẩm để áp mã HS chính xác 100%.
Hàng hóa thiếu nhãn mác phụ	Bị phạt tiền, buộc tái xuất hoặc tiêu hủy hàng hóa.	Hỗ trợ khách hàng dán Shipping Mark tại kho Trung Quốc đạt chuẩn quy định nhãn mác hàng nhập khẩu của Việt Nam.
Tắc biên, chậm tiến độ	Đứt gãy chuỗi cung ứng, đền bù hợp đồng cho khách trong nước.	Đa dạng hóa phương thức vận chuyển (Đường bộ liên vận, Đường biển nhanh) giúp linh hoạt chuyển hướng dòng hàng.

7. Tại Sao JanMall Là Đối Tác Vận Chuyển Trung - Việt Chính Ngạch Hàng Đầu?

Giữa hàng trăm đơn vị logistics trên thị trường, JanMall tự hào khẳng định vị thế bằng chất lượng dịch vụ thực tế:

• Minh bạch chi phí: Báo giá trọn gói một lần, cam kết không phát sinh các chi phí ẩn tại cửa khẩu.

• Bảo hiểm hàng hóa 100%: Cam kết đền bù toàn bộ giá trị lô hàng nếu xảy ra các sự cố thất lạc, hư hỏng do lỗi vận chuyển.

• Hỗ trợ công nghệ hiện đại: Khách hàng dễ dàng theo dõi hành trình đơn hàng bằng công nghệ định vị thời gian thực (Real-time Tracking) qua hệ thống của JanMall.

• Đội ngũ am hiểu bản địa: Văn phòng và nhân sự của JanMall thường trực tại các đầu mối giao thương lớn của Trung Quốc, sẵn sàng xử lý mọi khiếu nại với xưởng, hỗ trợ đổi trả hàng lỗi ngay tại nước bạn.

Kết luận

Thủ tục nhập khẩu hàng từ Trung Quốc chính ngạch tuy có nhiều quy định nghiêm ngặt nhưng sẽ trở nên vô cùng đơn giản nếu bạn tìm được một người bạn đồng hành am hiểu chuyên môn. Hãy để JanMall thay bạn gánh vác những thủ tục rườm rà, giúp bạn tập trung 100% nguồn lực vào việc tối ưu doanh số kinh doanh.

Liên hệ ngay với JanMall hôm nay để nhận tư vấn mã HS Code miễn phí và bảng báo giá vận chuyển chính ngạch ưu đãi nhất cho lô hàng của bạn!